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La Ley 2466 de 2025: Un Nuevo Escenario para la Gestión Laboral

La reforma trae consigo ajustes sustanciales al Código Sustantivo del Trabajo, demandando una atención meticulosa por parte de las empresas:

Reducción Progresiva de la Jornada Laboral: A partir del 15 de julio de 2025, la jornada máxima legal se reduce a 44 horas semanales, con una proyección de alcanzar las 42 horas en julio de 2027 (la Ley 2466 de 2025, modifica el Artículo 158 del Código Sustantivo del Trabajo). Esta optimización del tiempo de trabajo no es solo un ajuste logístico; exige una reconsideración de la eficiencia operativa y, por ende, de la preparación de los equipos.

Incremento en Recargos y Horario Nocturno: El recargo por trabajo dominical y festivo se eleva al 80% desde el 13 de julio de 2025, con un aumento gradual al 100% en 2027 (la Ley 2466 de 2025, modifica el Artículo 179 del Código Sustantivo del Trabajo). Asimismo, el horario nocturno ahora comienza a las 7:00 p.m. (la Ley 2466 de 2025, modifica el Artículo 160 del Código Sustantivo del Trabajo).

Fortalecimiento de la Estabilidad y el Contrato de Aprendizaje: La ley prioriza el contrato a término indefinido y redefine el contrato de aprendizaje, otorgándole un estatus de relación laboral con sus inherentes protecciones y afiliaciones al Sistema General de Seguridad Social.

Estos cambios no son meros datos contables o administrativos; reconfiguran la carga de trabajo, los ritmos y, consecuentemente, los riesgos psicosociales y ergonómicos dentro de las organizaciones. El SG-SST, concebido como un sistema dinámico y preventivo, debe estar en constante evolución para adaptarse a estas nuevas realidades y salvaguardar la integridad de los trabajadores.

Los Nuevos Retos en Formación Derivados de la Ley 2466 de 2025

La Reforma Laboral 2025 potencia la necesidad de capacitación en áreas específicas:

Jornada Laboral y Productividad

Capacitación técnica y operativa: Para optimizar la ejecución de tareas en menos tiempo.

Manejo de herramientas tecnológicas: La digitalización y automatización son clave para la eficiencia en jornadas reducidas.

Gestión del tiempo y priorización: Habilidades esenciales para el trabajador y sus líderes.

Nuevas Modalidades de Trabajo: Si bien la reforma introduce particularidades en la formalización del trabajo en plataformas digitales, la gestión de la seguridad y salud en estas y otras modalidades flexibles sigue siendo un reto que requiere formación específica tanto para empleadores como para trabajadores.

Actualización Normativa Continua

Talleres sobre la Ley 2466 de 2025: Dirigidos a todos los niveles, explicando el impacto de los nuevos recargos, horarios y tipos de contrato.

Formación a equipos de Recursos Humanos y Jurídicos: Para la correcta aplicación de la normativa y la prevención de litigios.

La Capacitación: Más Allá de la Necesidad, un Imperativo Legal Indispensable

En este nuevo panorama, la formación y capacitación no son una opción deseable, sino una obligación legal fundamental para el cumplimiento del SG-SST en Colombia. Las normativas vigentes son claras y detalladas al respecto:

Marco Legal del SG-SST: Establecido por la Ley 1562 de 2012 y reglamentado por el Decreto 1072 de 2015 (Decreto Único Reglamentario del Sector Trabajo, Artículos 2.2.4.6.1 al 2.2.4.6.37), el SG-SST exige que el empleador garantice la formación de sus trabajadores.

El Artículo 2.2.4.6.8 (Numeral 5) del Decreto 1072 de 2015 es explícito: el empleador debe "Garantizar la capacitación de los trabajadores en los aspectos de seguridad y salud en el trabajo de acuerdo con los riesgos a los que estén expuestos".

El Artículo 2.2.4.6.11 del mismo Decreto exige un programa de capacitación anual en SG-SST, pertinente a la identificación de peligros y control de riesgos, incluyendo inducción y reinducción.

Estándares Mínimos y Responsabilidades (Resolución 0312 de 2019): Esta resolución detalla requisitos específicos:

Programas Anuales: Exige un programa de capacitación anual en promoción y prevención del SG-SST.

Inducción y Reinducción: Obliga a impartir inducción a nuevos empleados y reinducción periódica a todos.

COPASST/Vigía: Demanda la capacitación de los miembros del COPASST o Vigía de SST, con un mínimo de 20 horas anuales.

Responsable del SG-SST: El responsable debe haber aprobado el curso de 50 horas en SST y, según la Circular 047 de 2025 del Ministerio del Trabajo, debe actualizarse con un curso virtual de 20 horas cada tres (3) años.

El incumplimiento de estas disposiciones no es un asunto menor; puede derivar en sanciones económicas significativas impuestas por el Ministerio del Trabajo, además de posibles responsabilidades civiles y penales frente a incidentes laborales.

Un SG-SST Robusto: La Piedra Angular de la Adaptación

Para que el SG-SST cumpla su función bajo la nueva ley, es fundamental:

Revisar la Matriz IPEVR: Reevaluar la Matriz de Identificación de Peligros, Evaluación y Valoración de Riesgos para incluir los nuevos riesgos psicosociales y ergonómicos derivados de la reducción de jornada o los cambios de turnos.

Ajustar el Plan de Capacitación: El programa anual de capacitación en SG-SST debe ser revisado y actualizado para reflejar los nuevos riesgos y las necesidades de formación específicas que impone la reforma.

Monitoreo y Auditoría Constante: Los indicadores de gestión del SG-SST deben ser monitoreados para evaluar la eficacia de las medidas implementadas. Las auditorías internas y la revisión por la alta dirección son críticas para asegurar que el sistema no solo cumple con la nueva normativa, sino que es efectivo en la prevención de riesgos.

El Futuro Laboral Exige Conciencia y Acción

La Reforma Laboral de 2025 es un cambio de gran envergadura. Para las empresas, no se trata solo de ajustar nóminas, sino de comprender el impacto en el bienestar de sus colaboradores y en la robustez de su SG-SST. La capacitación y el cumplimiento normativo se erigen como los pilares para mitigar riesgos legales y operacionales, y para asegurar un entorno laboral sano y productivo.  

Las empresas que inviertan en entender y aplicar proactivamente estas disposiciones no solo garantizarán su cumplimiento legal, sino que fortalecerán su capital humano y su resiliencia en el dinámico panorama laboral colombiano. Es un momento crucial para la reflexión y la acción informada.